Iedereen heeft het recht om te vragen: welke gegevens hebben jullie van mij, en wat doen jullie ermee? Een mooi principe. Maar in de praktijk is een inzageverzoek vaak een flinke klus, en sinds AI meeschrijft worden de verzoeken langer, complexer en talrijker. Soms staat de prompt er zelfs nog boven.
In deze aflevering van PRISM de Podcast bespreekt Joyce de Jong met collega Jerre Arnold hoe je een inzageverzoek als organisatie goed en zorgvuldig afhandelt.
In deze aflevering hoor je onder andere:
-
Waarom ook een AI-verzoek gewoon een verzoek is, en hoe je omgaat met waslijsten aan vragen.
-
De spelregels: termijnen, verlengen, identificeren en wanneer je de klok mag stilzetten.
-
Wat je wél en niet hoeft te verstrekken, van mailverkeer en camerabeelden tot hele documenten.
-
De lastigste categorie: overlastdossiers. Waarom een zwart balkje over een naam niet genoeg is.
-
Wat je níet mag doen, zoals nog snel opschonen als een verzoek binnen is.
-
Hoe AI ook de organisatie kan helpen, met data vinden en bewaartermijnen op orde brengen.
-
Een praktische tip: een standaardoverzicht met uitleg in begrijpelijke taal.
PRISM, platform voor privacy en informatiebeveiliging professionals, is te vinden op prism.audittrail.nl.
Meer informatie over lid worden van PRISM vind je op prismmembers.nl
En voor meer informatie over de consultants en diensten van Audittrail ga je naar www.audittrail.nl.
PRISM is een productie van Audittrail en wordt gepresenteerd, geproduceerd en ge-edit door Rogier Verdier en Joyce de Jong.