Making Systems Work - een Howto Hotspot brand

Funnels automatiseren, dat ken je wel als ondernemer. Weggevers met een geautomatiseerde e-mailserie na de aanvraag, aanmeldingen voor je online cursus automatisch laten betalen en toegang geven tot je online leeromgeving. Zoiets heb je of ken je ongetwijfeld. Maar wist je dat er meer, veel meer mogelijk is?

Ontdek het in deze aflevering.

Je vindt me op LinkedIn en Insta (@mirjan_howtohotspot). Stuur me gerust een privéberichtje.

Software is onmisbaar om je online business draaiend te houden. Hulp van een software expert kan handig zijn. Maar waarom zou je hulp inschakelen bij het kiezen van software?

Ontdek het in deze aflevering.

Welkom bij de Making Systems Work podcast, waar je alles hoort over software, automatiseren en je business systematiseren. Vind je software interessant? Abonneer je dan ook op mijn Youtube kanaal - howtohotspot - waar ik wekelijks nieuwe tools deel en laat zien.

Je kan me bereiken via e-email, hallo[at]howtohotspot.nl of op LinkedIn via een privéberichtje.

Houd het zo simpel mogelijk. Dat adviseert Anneloes Zuiderveen haar klanten en zo heeft ze ook haar eigen - vijfde!! - bedrijf ingericht. Ze wil genieten van al het moois dat haar woonplek, Lanzarote, te bieden heeft. En daarnaast Nederlandstalige klanten helpen om ook een simpel bedrijf te bouwen.

Wat dat betekent, hoor je in deze aflevering.

Ze vertelt over haar bedrijf en wat in simpel is, in haar visie.

Anneloes vind je via vraaganneloes.nl

Op welke manier kies jij software? Kort door de bocht of neem je je tijd. In deze aflevering hoor je wat de snelle route kan opleveren en kosten.

Wil je hulp bij het kiezen van de juiste software in het juiste tempo? Neem dan contact op, stuur me een mail via hallo@howtohotspot.nl of via een privébericht op Linkedin.

“Het is te veel en te groot voor mij.”

De eerste keer dat ik haar sprak was ze bijna in tranen. Ze had geen overzicht meer. Haar groeiend aantal opdrachten en klanten zorgden voor heel veel e-mails, afspraken, documenten, presentaties, werkplekken en nog veel meer. Daarnaast wilde ze op LinkedIn haar bijdragen leveren, een blog schrijven en zorgen dat de boekhouding op orde bleef. En eigenlijk had ze het plan om ook video’s te maken.
Maar daarvoor had ze overzicht nodig en tijd, vooral heel veel tijd. En dat ging niet echt samen met de groei in opdrachten en klanten.

In deze aflevering deel ik hoe een van mijn klanten haar business onder de loep nam, hoe we samen processen uitwerkten en hoe ze nu de vruchten plukt van haar structuur.

Je vindt mij op LinkedIn of stuur me een e-mail.

In de vorige aflevering deelde ik met je wat je kan automatiseren. En ik weet dat voor sommige kennisondernemers, automatiseren groot klinkt - te groot.

Meer iets voor grote bedrijven, productie-bedrijven. Automatiseren is toch niets voor mij als freelancer, kennisondernemer of VA? Maar je hebt ongetwijfeld al een marketingfunnel, als iemand je e-book aanvraagt, krijgt hij of zij automatisch een serie e-mails. Dat is automatiseren, maar er is zoveel meer mogelijk.

In de vorige aflevering (#53) had ik het al over wat je allemaal kan automatiseren en deelde ik dat je een video training kan aanvragen waarin ik je uitleg hoe je taken kan automatiseren. Die kan je nog steeds aanvragen. alleen even een DM sturen op Insta of LinkedIn.

En denk je nu, automatiseren klinkt wel ideaal, maar is dat ook zo? Luister dan even naar aflevering #52 waarin ik het heb over wat automatiseren oplevert. In deze aflevering heb ik het vooral over wat het kost als je niet automatiseert. En dit geldt voor vrijwel alle kennisondernemers, business coaches en consultants.

Je vindt me op LinkedIn (mirjanvandermeijden) en Instagram (@mirjan_howtohotspot)

Is automatiseren van taken iets voor jou? Ben je druk - soms te druk - en zou wel wat meer rust willen? En wil je liever niet uitbesteden?

Maar heb je ook geen idee wat je kan automatiseren? Dan is deze aflevering voor jou.

• Youtube kanaal howtohotspot
• Blog howtohotspot
• LinkedIn: Mirjan van der Meijden
• Instagram: @mirjan_howtohotspot
  
  

Wat kan automatiseren jou als ondernemer opleveren? Welke winst en voordelen biedt het?

Automatiseren van marketing funnels, dat is heel bekend en normaal, maar andere processen automatiseren? Daar zijn nog maar weinig bedrijven mee bezig. Zelfs online ondernemers zijn nog niet heel ver met processen automatiseren. En dat is super zonde, enorme kansen die blijven liggen! Automatiseren kan zoveel opleveren. Daar vertel ik je in deze aflevering meer over.

De beloofde link naar mijn Youtube kanaal en blog.

En als je met mij in contact wil komen, stuur me dan een privéberichtje op LinkedIn of DM me op Instagram.

Automatiseren. Het klinkt exotisch en ingewikkeld tegelijkertijd. Veel ondernemers vinden het niet per se nodig dat hun business op automatisch piloot draait. Of ze vinden het geen fijn idee of zijn bang om controle te verliezen. En ik snap dat.

Als dat voor jou geldt, ben je niet alleen.

Uit een onderzoek van McKinsey blijkt dat maar liefst 37% van de organisaties zijn nog niet bezig met automatiseren en 57% doet een paar pilots.  Als je dan weet dat automatisering kan zorgen voor tot wel 15% meer omzetgroei, dan vraag je je af waarom niet iedereen daarmee bezig is. In deze podcast wil ik hardnekkige 3 mythes doorprikken die je misschien wel bij jezelf of je klanten herkent.

Mijn taak hier om ze door te prikken, omdat die mythes je tegenhouden om je business succesvoller te maken. En voor de duidelijkheid, automatiseren gaat veel verder dan je e-mailfunnel die automatiseren als iemand je e-book aanvraagt. Het gaat om heel veel processen in jouw bedrijf die je kan automatiseren, zoals customer service, klant onboarding, onboarding van teamleden, project-taak en werk management.

Hulp nodig bij het automatiseren? Stuur me een privébericht op LinkedIn of DM me op Instagram.

Starten met automatiseren? Wat is een goed moment om dat in je business op te pakken? Misschien vraag je je wel af of het überhaupt iets voor je is. Dan is deze aflevering voor jou.

Dit is de link om een call te plannen.

Je vindt mij op LinkedIn of op Instagram.

Productiever werken. Wie wil dat niet? En om een of andere reden zijn to do lijstjes in de tips geslopen. In deze aflevering deel ik mijn grootste frustratie over to do lijsten en deel ik hoe ik het aanpak.

Reageren? Stuur me gerust een privébericht op LinkedIn of DM me op Instagram.

Heb je wel een project management tool nodig? Dat was mijn antwoord op de vraag 'Welke project management software is geschikt voor mij?' In deze aflevering deel ik wanneer je project management software inzet, en wanneer je dat niet nodig hebt. Ook leg ik je uit waarom project management software niet werkt om je business te runnen.

Wil je met mij in contact komen om te bepalen of je wel of geen project management software nodig hebt? Stuur me een privéberichtje op LinkedIn.

Wat is de aller-aller grootste fout die ondernemers maken als ze software kiezen?

Software is niet meer weg te denken uit onze wereld; smartphones staan er vol mee. Het is meer smart dan phone, of meer app dan phone. En een kind kan de was doen. Klik, klik en klaar om te gebruiken. Dus het lijkt alsof werkelijk iedereen verstand heeft van software. Net zoiets als we allemaal verstand hebben van voetbal als er een WK is. Hoewel software voor jou als ondernemer goedkoop en gemakkelijk beschikbaar is, wil dat niet zeggen dat je daarmee ook met gemak de beste keuze kan maken.

Het gaat heel vaak fout. En de grootste fout die ondernemers maken bespreek ik in deze aflevering.

Wil je met mij in contact komen? Connect met me op LinkedIn (met persoonlijk berichtje :)) of stuur me een Message als we al verbonden zijn. Ook op Instagram kan je me een DM sturen.

Je krijgt altijd antwoord!

Hoe kan je als ondernemer je eigen groei in de weg zitten?

Ik heb deze podcast opgenomen naar aanleiding van het interview met Ingrid (#43). Vol verwondering heb ik geluisterd hoe zij in al haar enthousiasme feitelijk zelf een rem was voor het groeien van haar bedrijf. Welke signalen zijn daarvoor? Ben jij ook een rem voor de groei van jouw bedrijf?

Wil je reageren?

Stuur me dan een DM op Insta of LinkedIn.

Ontdek meer over de Making Systems Work methode op makingsystemswork.nl

Time management helpt je om je eigen tijd zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten. Maar het helpt je niet om fundamenteel meer tijd te creëren. Daarvoor moet je nog een stapje verder gaan. Wat dat betekent, hoor je in deze aflevering.

Wil je delen wat jij van deze aflevering hebt opgestoken? Stuur me een DM op Instagram of LinkedIn.

In deze aflevering heb ik Ingrid van Westen, de Winstexpert, te gast. Zij vindt dingen loslaten erg lastig. En komt er achter dat uitgewerkte processen noodzakelijk zijn. Hoe zij nu haar business runt en of ze relaxed kan groeien, daar hebben we het over in dit open gesprek.

Wil je graag in contact komen met Ingrid? Ga dan naar haar website, ingridvanwesten.nl

Kan je eigenlijk niet met vakantie, zonder dat het werk zich opstapelt, kan je voor je gevoel niet uitbesteden, niets uit handen geven? Hoe kan het dat slimme vrouwen dit niet aanpakken en veranderen?

Afgelopen week had ik mooie gesprekken met succesvolle onderneemsters die het razend druk hebben. Succesvolle vrouwelijk ondernemers die zoveel klanten hebben dat ze bij elke nieuwe klant twijfelen of ze die er wel bij kunnen hebben.

Vrijheid, dat is wat ze graag wilden. En op een bepaalde manier hebben ze die ook.

Maar toch kan de business niet draaien zonder hun aanwezigheid. Sterker nog. Het werk stapelt zich op als ze een weekje vakantie nemen. Hoe kan het toch dat zij dat niet beter regelen voor zichzelf? Daar gaat deze podcast aflevering over.

Wil jij aan de slag met processen in jouw business? En vraag je je af hoe je dat aanpakt? Neem contact op via DM, op LinkedIn of Instagram.

De link naar de gratis weggevers (van 12 tm 18 sept 2022): Impactversterkers.nl

Wat we kunnen leren van het tasje van koningin Elisabeth II. In deze aflevering ontdek je het. Als er een bedrijf is waar processen tot 20 cijfers achter de komma zijn uitgewerkt is het daar wel. Heel verhelderend hoe simpel het soms kan zijn.

Wil jij aan de slag met processen in jouw business? En vraag je je af hoe je dat aanpakt? Neem contact op via DM, op LinkedIn of Instagram.

De link naar de gratis weggevers (van 12 tm 18 sept 2022): Impactversterkers.nl

Misschien heb je je twijfels bij deze titel. Dat kan ik me voorstellen. Het is niet helemaal des Mirjans. Maar het is niet zo sleazy als het klinkt. Maar het is echt zo dat je geld kan besparen door te automatiseren. En daar gaat deze aflevering over.

Afgelopen week heb ik een nieuwe versie van de tutorialvideo’s voor Zapier opgenomen. Het was hard nodig, omdat Zapier de look&feel van hun software totaal heeft veranderd. Ik vind dat geen enkel probleem, daar betalen mijn klanten me voor en dat niet alleen. Zo blijf ik ook bij.

Misschien denk je nu: "HUH, Zapier? Wat is dat?"
Dat leg ik je uit. Het is namelijk een fantastische tool en die moet je echt inzetten in je business. Het was ooit uniek maar inmiddels is het door veel andere bedrijven nagebouwd. Nou wat is het dan of liever gezegd wat doet het.

wil je hulp bij het selecteren of invoeren van een tool, zoals Zapier? Stuur me een DM op LinkedIn of Instagram

Veel ondernemers willen aan de slag met een project management tool. En ik krijg dan ook heel regelmatig de vraag: Mirjan, welke projectmanagement tool moet ik kiezen, er zijn er zoveel? Daarom heb ik besloten om er een podcast over op te nemen. Misschien zit jij ook wel met die vraag, dan is dit voor jou. Om te beginnen een disclaimer. Net als met veel business software, is er geen eenduidig antwoord, geen quick-fix of een oplossing die bij vrijwel elk bedrijf past :-)

Dat wilde ik toch even gezegd hebben, dus met dat in het achterhoofd duiken we in de wondere wereld van project management tools.

Er is een enorm aanbod. Dus er zal wel brood in te verdienen zijn. Maar door dat enorme aanbod kan ik me heel goed voorstellen dat het je duizelt. Zoiets als een kind in de speelgoedwinkel die van gekkigheid niet weet wat het mooiste of leukste speelgoed is. Keuzestress dus. Toch kan je met een paar handvatten die ellenlange lijst snel veel korter maken. Of je huurt mij in :-) Dat kan natuurlijk ook altijd.

Wil je de gratis pdf ontvangen?
Stuur me een email (mirjan@howtohotspot.nl) of stuur me een DM op LinkedIn.

Vandaag wil ik het hebben over gratis software. Iedere keer als ik een vraag krijg over software is bijna altijd de vraag: kan het gratis?

Het lijkt alsof online ondernemers niet willen investeren in software. Of zo min mogelijk. En ik zeg het maar meteen bot: Dat is dom, oliedom zelfs in sommige gevallen. Het is geen populair ding om te zeggen.

Gratis is toch fijn en we zijn en blijven Nederlanders. Dus ja, dan houden we van gratis.

Maar goede software kan alleen in de lucht blijven als er mensen aan blijven ontwikkelen en werken. Dus alleen al vanuit die optiek zou je moeten willen betalen voor software als het je dient.

Ga maar na. Jij wil toch ook voor je diensten betaald worden?

Dus in deze podcast wil ik het hebben over hoe dat nou zit met die gratis software.

En daarvoor ga ik ff terug in de geschiedenis, heel kort en ga ik je uitleggen hoe het nou zit met verdienmodellen van software.En wanneer kan je nou wel gratis software kiezen en wanneer kan je beter kiezen voor een betaalde variant.

Heerlijk, vakantietijd, toch? En of je nu vakantie houdt of niet, het was deze zomer zeker mooi weer, de dagen zijn lekker lang en je kan meer buiten zijn. Je klanten zijn even ver weg en je hebt zin om weer met en voor hen aan de slag te gaan. Maar de rust van je vakantie, het vakantiegevoel of de vrijheid die je voelde, die wil je bij je houden. En na drie dagen vraag je je af hoe het kan. Je bent meteen weer terug in de race. Alsof je nooit weg was.

Ondanks dat je het je nog zo voorgenomen had: Deze keer zou je niet weer in dezelfde drukte stappen. Het roer moest om.

In deze aflevering heb ik het over te druk zijn en een oplossing die je van te druk juist naar relaxed ondernemen kan brengen. En daarmee ook ruimte geeft voor groei in je bedrijf, ook relaxed :-)

Heb je interesse in de minitraining? Stuur me een LinkedIn bericht voor de link.
En als we nog geen connectie hebben: leuk om te verbinden. Stuur me gerust een connectieverzoek, met bericht. Mijn profiel vind je hier: https://www.linkedin.com/in/mirjanvandermeijden/

Het is alweer even geleden dat ik een interview had met een succesvolle online onderneemster, maar in deze aflevering spreek ik met Valerie die een online reisbureau heeft voor een heel speciale doelgroep. Ze vertelt over haar ambities om de grootste te worden, hoe ze wil standaardiseren en automatiseren, maar zonder haar belangrijkste kernwaarden te verliezen die de klanten waarderen, zoals persoonlijk contact, goede bereikbaarheid. Waar ze staat en hoe ze haar bedrijf nu runt, dat hoor je in deze aflevering.

Valerie kan je het beste bereiken via de website: 60plusendus.nl.

Heb jij het druk? Te druk misschien zelfs? Zelfs na deze lekkere zomer, of net terug van vakantie, meteen weer opgeslokt door de waan van de dag. En zou je dat heel graag anders willen? Dan heb ik iets voor je, een mini-training van 10 minuten; ‘Van te druk naar gewoon lekker druk in 3 simpele stappen’

Wil je deze mini-cursus ontvangen? Stuur me dan een DM op LinkedIn of Insta, net wat jou past. Zet er even bij ‘mini-training Te druk’.

Zou je zelf ook je verhaal willen doen als succesvolle online onderneemster of ken je iemand die ik zeker moet spreken? Stuur dan een mail naar mirjan@howtohotspot.nl

Jouw bedrijf. Jouw voorwaarden. Klinkt goed, maar het werkt niet altijd, lijkt het.

Als je klanten niet met of volgens jouw systeem willen werken, geef je daar dan aan toe? Wanneer wel en wanneer niet? En hoe kan je dat oplossen?

Iedereen wil graag een simpel bedrijf. Jij toch ook? In de interviews met succesvolle online onderneemsters kwam het meerdere keren ter sprake: 'Ik heb een simpel bedrijf. En ben heel succesvol". Met andere woorden, je kan succes hebben met een simpel bedrijf.

x

x

Waarom Trello niet werkt. Huh. Hoezo werkt Trello niet. Ik hoorde het regelmatig tijdens de interviews met succesvolle online onderneemsters. Klanten die niet wilden werken met Trello en dus liep de samenwerking maar via e-mail of telefoon. Waarom Trello niet werkt en hoe je zorgt dat je klanten wel met Trello (of andere software) met jou gaan samenwerken, ontdek je in deze aflevering.

Ik ben heel benieuwd deze aflevering jou brengt. Laat het met weten via een DM op Instagram (@mirjan_howtohotspot) of LinkedIn. Of deel het in een story, tag me dan even, dan kan ik reageren :-)

Ben je toe aan een review van alle software in je bedrijf?
Boek dan je call in en ga het gesprek aan.

Deze podcast is uit de serie: [Business Back-end Basics]

Software die past bij jou, je bedrijf en je klanten, die gaat voor je werken. Maar hoe weet je dat? En belangrijker nog, hoe kan je software selecteren zonder dat het je zeeën van tijd kost?

Je hoort het in deze aflevering.

Ik ben heel benieuwd wat deze aflevering jou oplevert. Deel het via een DM op Instagram (@mirjan_howtohotspot) of LinkedIn. Of deel het in een story, tag me dan even, dan kan ik reageren :-)


Hulp nodig bij het selecteren van de beste software voor jouw business?
Plan dan nu een call in en ga het gesprek aan.
Klik hier om je call te plannen.

Deze podcast is uit de serie: [Business Back-end Basics]

Mijn business is zo simpel, daar heb ik geen processen voor nodig.
Maar de grap is dat je altijd processen hebt. Je hebt ze misschien niet uitgewerkt. Ze zijn er toch. In deze aflevering hoor je hoe dat zit en hoe je er je voordeel mee kan doen.

Laat je weten wat je van deze aflevering vond? Deel het via een DM op Instagram (@mirjan_howtohotspot) of LinkedIn. Of deel het in een story, maak een screenshot en tag me dan even, dan kan ik reageren :-)

Ik denk graag met je mee over hoe jij processen voor je kan laten werken in plaats van andersom.
Lijkt dat je wat? Plan een call in en ga het gesprek aan.
Plan hier je call in.

Deze podcast is uit de serie: [Business Back-end Basics]